Cara Membuat Switchboard Di Ms Access

Cara Membuat Switchboard 

Hai Kawan, 
Terima kasih sudah mampir ke blog ini

Sebelumnya saya sudah membuat normalisasi menggunakan struk pasien rumah sakit bisa di cek disini, nah untuk kali ini saya ingin membuat switchboard menggunakan table table struk pasien rumah sakit sebelumnya.
Sebelum masuk ke pembuatan switchboard ada baiknya kia mengnal apa itu switchboard.
Switchboard adalah cara pembuatan menu program berupa tombol menu untuk memudahkan pengaksesan database dan agar tampilan database lebih interaktif. Dalam pembuatan interface switchboard kita dapat menggabungkan Query, Form dan Report, sehingga mempunyai Menu utama yang bisa mengakses baik Form muapun Report.Langkah-langkah pembuatan Switchboard sebagai berikut :

Pertama adalah membuat switchboard Manager

Pilih file/ pilih icon ms office lalu tekan Access Option.

Lalu pilih All Commands untuk mencari fitur switchboard

Cari fitur switchboard lalu pilih add maka tampilannya akan seperti diatas, lalu tekan ok saja maka pembuatan selesai dan kita akan kembali ke menu awal ms access seperti gambar di bawah ini

Pada gambar di atas jika sudah muncul fitur switchboard berarti anda telah berhasil, eiitts tapi jangan dibuka dahulu, langkah selanjutnya adalah kita membuat Forms.

Saatnya membuat form, lihat pada gambar di atas , pilih lah tables mana saja yang akan di pikih menjadi form, dengan cara menuju tables yang dipilih lalu menekan fitur form seperti yang saya lingkari pada gambar tersebut, selanjutnya ada design form

Hal pertama yang dilakukan adalah memilih form mana yang akan di design, dengan cara klik kanan Design View, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Hal pertama yang dilakukan adalah menambah button untuk melakukan add record,hapus,cari dan exit
Note : pada gambar di atas saya sudah menambah tombol button, untuk contoh cara penambahannya akan saya jelaskan dibawah ini 

Klik tombol button pada tab seperti gambar di atas lalu taruh di form footer seperti yang saya lingkari merah di gambar

Untuk menambah button add record , pilih katagori Record Operation lalu pilih action Add New Record, lalu klik next

Pada kolom text isikan format apa yang di inginkan, sebagai cotoh saya mengisikan Add Data lalu klik next

Isikan lagi format text seperti sebelumnya, lalu finish maka  tampilannya jadinya akan seperti gambar di bawah ini,

Selanjutnya adalah menambahkan button hapus, 

lalukan cara seperti sebelumnya dengan cara menekan tombol button lalu pilih Record Operations dan pilih Delete Record. Seperti gambar di atas.

Masukan format text yang di inginkan seperti sebelumnya

Masukan kembali format textnya lalu tekan finish.

Tambahkan lagi button untuk mencari, pilih katagori Record Navigation dan pilih Action Find Record. Lalu tekan next.

Beri format text yang di ingikan lalu tekan next.

Beri format text kembali lalu tekan Finish.

Selanjutnya adalah menbahkan tombol untuk kembali ke halaman utama switchboard dengan cara memilih table Form Operations dan Action Close Form.

Beri format text

Beri format text kembali

Beri format text kembali, lakukan langkah tersebut ke Form form yang telah anda pilih, jika sudah saatnya membuat table Report

Pilih Tables yang di inginkan untuk dijaladikan Form Reports. Jika sudah masuk ke toolbar create lalu 

Lalu pilih save dengan cara klik kanan pada tool report seperti gambar di bawah ini

pilih Report, Maka akan keluar tampilan seperti  gambar di bawah ini,

Untuk penambahan tables Reports telah selesai, selanjutnya ada mengedit menu piihan untuk tampilan menu switchboard.

Pilih fitur switchboard pada toolbar di atas

Pada gambar di atas kita bisa membuat menu baru maupun mengedit menu yang sudah ada, kita pikih edit saja dengan menu yg sudah ada

Pada gambar di atas kita bisa membuat menu dengan cara memilih dari form/report yang telah kita buat tadi.pilih saja new
Note: pada gambar di atas untuk menu menu telah saya buat, maka dara itu saya akan memberikan contoh bagaimana cara pembuatan menunya, sbb.

Jika sudah memilih new maka tampilannya akan seperti di atas, isikan text yang di inginkan lalu pilih command Open Form in Edit Mode maka tampilannya akan seperti gambar di bawah ini

Pilih Form yang di inginkan,di sini saya memilih Form dokter, lalu tekan ok

Maka tampilan berhasilnya akan seperti di atas, selanjutnya adalah membuat menu report.

Lakukan langkah seperti sebelumnya dengan menekan tombol new lalu pilih Open Report

Pilih table Report yang telah anda buat sebelumnya, lalu tekan ok
Maka tampilannya akan seperti gambar di bawah ini

Jika sudah selesai, maka kita akan melihat menu switchboard yang telah kita buat.

Pada gambar di atas dalah menu switchboard yang telah kita buat, lihat garis merah tersebut, terdapat menu yang telah kita buat sebelumnya. Jika anda menekan tombol kotak atau text tersebut maka anda akan masu ke menu Form yang telah kita buat sebelumnya
Note : pada gambar di atas, untuk menu telah saya edit.

Nah itu dia langkah langkah pembuatan switchboard, selanjutnya saya akan menjelaskan fitur switchboard yang telah saya buat.

Masuk ke Menu Switchboard, pilih Input Data Dokter

Masukan Jenistransaksi/ Penyakit , NomorRM, NamaDokter , Poli dan Jumlah harganya setelah di isini maka klik tombol tambah dan klik selesai, maka anda akan kembal ke menu switchboard

Pada menu switchboard ini silahkan anda pilih Input Data Pasien

Masukan nomor kwinansi, tanggal kunjungan, nama pasien , alamat, jenis transaksi, dan quantity kunjungan (berapa kali dia berkunjung sebagai catatan dokter juga) setelah selesai tekan tombol tambah dan klik tombol selesai.lalu anda akan kembali ke menu switchboard

Pada menu switchboard pilih Report Billing Transasi, semua data yang telah kita input maka akan masuk ke report billing ini, dan ini bisa digunakan sebagai struck.

Demikian informasi yang dapat saya berikan atas ke kekurangannya saya mohon maaf,
Terima kasih telah berkunjung ke blog ini.


Sumber : http://andreasandrew28.blogspot.com/2013/10/tutorial-membuat-switchboard-pada-ms.html